Chi raccoglie i dati e perché. I dati che inserisci (nome, email, telefono) sono raccolti da Bioinagro S.r.l., sede legale Rettifilo G. Garibaldi 225 E2, 92027 Licata (AG), P.IVA IT02864930843, PEC pec@pec.bioinagro.it, per ricontattarti su quanto discusso a questo evento e dare seguito alla tua richiesta. Solo se spunti la casella dedicata, ti invieremo anche comunicazioni commerciali via email, che potrai interrompere con un click in ogni messaggio. L'informativa completa è disponibile qui sotto e su questa pagina (card.bioinagro.net/privacy).
Who collects your data and why. The details you enter (name, email, phone) are collected by Bioinagro S.r.l., registered office Rettifilo G. Garibaldi 225 E2, 92027 Licata (AG), Italy, VAT no. IT02864930843, PEC pec@pec.bioinagro.it, to follow up on what we discussed at this event and to act on your request. Only if you tick the dedicated box will we also send you commercial communications by email, which you can stop with one click in every message. The full notice is available below and on this page (card.bioinagro.net/privacy).
Titolare. Bioinagro S.r.l., sede legale Rettifilo G. Garibaldi 225 E2, 92027 Licata (AG), P.IVA IT02864930843, PEC pec@pec.bioinagro.it, email privacy: privacy@bioinagro.it. (art. 13.1.a)
Quali dati e come li abbiamo ricevuti. Trattiamo i dati che ci fornisci tu: compilando il modulo collegato al QR di un nostro incaricato, consegnandoci il tuo biglietto da visita (fotografato e trascritto con sistemi gestiti direttamente da noi), o mostrandoci un tuo QR/vCard. Sono: nome, ruolo e azienda, email, telefono, sito web, paese, eventuali note sul contesto dell'incontro, la foto del biglietto (per il tempo indicato sotto) e i metadati dell'acquisizione (evento, data, incaricato). Non raccogliamo la tua posizione.
Perché e su quale base.
1. Per dare seguito alla tua richiesta di contatto — legittimo interesse (art. 6.1.f) a gestire il contatto commerciale che tu stesso hai avviato. Non comprende comunicazioni promozionali.
2. Per inviarti comunicazioni commerciali via email — solo con il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR, art. 130 D.Lgs. 196/2003), con la casella dedicata. Puoi revocarlo in ogni momento col link in ogni email; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca (art. 13.2.c). Il telefono non è usato per finalità promozionali.
3. Per dimostrare consensi e revoche, per onorare stabilmente le opposizioni tramite una lista di soppressione con il solo recapito necessario, e per difenderci da eventuali contestazioni — rispettivamente su queste basi: obbligo di dimostrabilità del consenso (art. 7.1), adempimento dell'obbligo di astensione dal marketing verso chi si è opposto (art. 21.3), legittimo interesse a far valere o difendere un diritto (art. 6.1.f). Ciascuna con la propria durata, indicata sotto.
Dove stanno i dati e chi li vede. I nostri sistemi (database e server) sono collocati nell'Unione Europea e gestiti anche da fornitori tecnici nominati responsabili (art. 28), contrattualmente impegnati a trattare i dati nell'UE. Vi accedono il nostro personale e i collaboratori autorizzati e istruiti dal titolare. Durante l'evento — anche fuori dall'UE — i dati possono risiedere temporaneamente, in forma protetta, sul dispositivo del nostro incaricato fino al trasferimento sui nostri sistemi; le copie locali sono rimosse al trasferimento e comunque entro 30 giorni. Non cediamo i tuoi dati a terzi per finalità loro proprie e non li diffondiamo. Se in futuro adottassimo servizi che comportano trasferimenti fuori dall'UE, lo faremmo solo con le garanzie degli artt. 44-49, aggiornando questa informativa.
Per quanto tempo.
Dati di contatto per la finalità 1: 24 mesi dalla raccolta; il termine riparte solo se sei tu a proseguire nel merito (una richiesta di offerta, una risposta alla conversazione). Le richieste di esercizio dei diritti, le opposizioni e le revoche non lo rinnovano. Alla scadenza i dati sono cancellati.
Recapito email per la finalità 2: fino alla tua revoca; in ogni caso, se per 24 mesi non interagisci in alcun modo con le nostre comunicazioni, lo rimuoviamo dal canale. Gli altri dati non restano per questa finalità.
Foto del biglietto: cancellata una volta verificata la trascrizione dei dati da parte del nostro incaricato.
Prova di consensi e revoche; archivio difensivo: per 10 anni, con decorrenza dalla revoca (o dall'opposizione, o dalla cancellazione del contatto).
Lista di soppressione: per tutto il tempo in cui inviamo comunicazioni commerciali — serve a garantire che chi si è opposto non venga più contattato.
I tuoi diritti. Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione (artt. 15-21). L'opposizione alle comunicazioni commerciali è sempre accolta: al click sul link di annullamento il recapito entra nella lista di soppressione e l'invio di comunicazioni promozionali cessa; riprenderebbe solo con un tuo nuovo consenso. Rispondiamo alle richieste entro un mese (art. 12.3). Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Natura del conferimento. Libera: senza i tuoi dati, semplicemente non potremo ricontattarti.
Versione v1 del 2026-11-04 — versioni precedenti disponibili su richiesta.
This is a courtesy translation. The Italian text above prevails. / Traduzione di cortesia: fa fede il testo italiano.
Controller. Bioinagro S.r.l., registered office Rettifilo G. Garibaldi 225 E2, 92027 Licata (AG), Italy, VAT no. IT02864930843, PEC pec@pec.bioinagro.it, privacy email: privacy@bioinagro.it. (art. 13.1.a)
What data and how we received it. We process the data you provide to us: by filling in the form linked to the QR code of one of our authorised persons, by handing us your business card (photographed and transcribed using systems managed directly by us), or by showing us your own QR code/vCard. The data are: name, role and company, email, telephone, website, country, any notes on the context of the meeting, the photograph of the card (for the period indicated below) and the metadata of the acquisition (event, date, authorised person). We do not collect your location.
Why and on what legal basis.
1. To follow up on your contact request — legitimate interest (art. 6.1.f) in managing the business contact that you yourself initiated. It does not include promotional communications.
2. To send you commercial communications by email — only with your consent (art. 6.1.a GDPR, art. 130 of Legislative Decree 196/2003), given through the dedicated box. You may withdraw it at any time using the link in every email; withdrawal does not affect the lawfulness of the processing based on consent carried out before its withdrawal (art. 13.2.c). Your telephone number is not used for promotional purposes.
3. To demonstrate consents and withdrawals, to durably honour objections by means of a suppression list containing only the contact detail necessary, and to defend ourselves against any claims — on the following bases respectively: the obligation to be able to demonstrate consent (art. 7.1), compliance with the obligation to refrain from marketing towards those who have objected (art. 21.3), and legitimate interest in establishing, exercising or defending a legal claim (art. 6.1.f). Each with its own retention period, indicated below.
Where the data are held and who can see them. Our systems (database and servers) are located in the European Union and are also operated by technical providers appointed as processors (art. 28), contractually bound to process the data in the EU. Our staff and the collaborators authorised and instructed by the controller have access to them. During the event — including outside the EU — the data may be held temporarily, in protected form, on the device of our authorised person until transfer to our systems; local copies are removed upon transfer and in any case within 30 days. We do not disclose your data to third parties for their own purposes and we do not disseminate them. If in the future we adopted services involving transfers outside the EU, we would do so only with the safeguards of arts. 44-49, updating this notice.
For how long.
Contact data for purpose 1: 24 months from collection; the period restarts only if you yourself continue the exchange on its merits (a request for a quotation, a reply to the conversation). Requests to exercise rights, objections and withdrawals do not renew it. At expiry the data are erased.
Email address for purpose 2: until you withdraw consent; in any case, if for 24 months you do not interact in any way with our communications, we remove it from the channel. The other data are not kept for this purpose.
Photograph of the card: erased once our authorised person has verified the transcription of the data.
Proof of consents and withdrawals; defence archive: for 10 years, starting from the withdrawal (or from the objection, or from the erasure of the contact).
Suppression list: for as long as we send commercial communications — it serves to ensure that anyone who has objected is not contacted again.
Your rights. Access, rectification, erasure, restriction, portability, objection (arts. 15-21). Your objection to commercial communications is always upheld: when you click the unsubscribe link, the contact detail is added to the suppression list and the sending of promotional communications stops; it would resume only with your fresh consent. We respond to requests within one month (art. 12.3). Complaint: Garante per la protezione dei dati personali, the Italian data protection authority (garanteprivacy.it).
Nature of the provision of data. Voluntary: without your data, we will simply not be able to contact you again.
Version v1 of 2026-11-04 — previous versions available on request.